ビジネス文書挨拶文のお手本

●　ビジネス文書挨拶文の前文

●　ビジネス文書挨拶文の本文

●　ビジネス文書挨拶文の末文

●　ビジネス文書挨拶文の後付け

ビジネス文書挨拶文のお手本では、左の図を参考にして、初心者にもわかりやすくビジネス文書挨拶文を説明します。左の図の半分より右側には、ビジネス文書挨拶文の例があり、これを部分ごとに赤く囲ってますので、ビジネス文書挨拶文の仕組みがひと目でわかります。

スポンサードリンク

また、ビジネス文書挨拶文のお手本の前文、本文、末文、後づけと順番に挨拶文の仕組みを理解していただきますと、ビジネス文書挨拶文を書く手助けになります。

ビジネス文書挨拶文の前文

【1】頭語
挨拶文の本文に入る前の始めの言葉です。結語と対になります。
「拝啓」を多く使いますが、お手本では、「謹啓」を使いましたが、相手が目上でとくに尊敬を表す場合など、丁寧な挨拶文にしたい時に「謹啓」を使います。


【2ー１】時候の挨拶
四季にまつわる言葉や、風景に関する言葉、居住に関する言葉など用いてもいいですね。お手本の時候の挨拶は、３月の時候の挨拶です。「初春の候」は、改まった時候の挨拶ですが、普通に書きたい場合は、「日増しに春らしくなってまいりました。」など、軽い挨拶でもいいです。

【２−２】安否の挨拶
相手と自分の安否の報告を挨拶にします。
まず、相手の安否をたずねてから、次に自分の方に触れるのが順序です。お手本では、「貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。」と、相手側の安否を尋ねています。「ご清栄、ご健勝、ご繁栄」など、無事を喜んだり、繁栄を祝う言葉を使います。

【３】感謝の挨拶
お手本では、「毎々格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。」ですが、「毎度格別のご厚情を被り、厚くお礼申しあげます。」や「日頃は大変お世話になっております。」など、感謝の挨拶を入れます。

ビジネス文書挨拶文の本文

【１】書き起こし
用件を切り出すときは「さて」「さっそくですが」「ところで」「まことに恐縮ですが」などの言葉を使うのが一般的です。前文と本文との区別をつけることにもなります。

【２】用件
この部分が一番悩むところですが、参考文例を使って、自分なりに作成してみてください。

ビジネス文書挨拶文の末文

【1】結びの挨拶
結びの挨拶で文章を終わらせ、簡潔な言葉でまとめます。本文の内容に応じて、相手との関係から健康や活躍を祈る文章を添えます。

【2】結語
挨拶文の末文につける言葉です。頭語と対になります。
お手本の「謹啓」の場合、「敬白」となりますが、「拝啓」の場合、「敬具」になります。

ビジネス文書挨拶文の後付け

【１】日付
発信の日付をいれます。
公的な手紙、事務上の手紙には必ず年月日を記入します。

【２】署名
書いた本人の署名、相手へのあて名、敬称が必要です。
署名は姓名を書くのが正式です。

スポンサードリンク